Snel en veilig registreren met Check-in Buddie

Dé oplossing voor de registratie van contactgegevens om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.

Binnen enkele seconden 'ingecheckt' bij iedere aangesloten locatie

Om verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan wordt bij steeds meer locaties gevraagd om contactgegevens te registreren. Deze registratie is essentieel voor een goed bron- en contactonderzoek en om personen die mogelijk een risico lopen op besmetting tijdig te informeren. Check-in Buddie biedt dé oplossing om dit op een eenvoudige én veilige manier te doen, waarbij een fundamentele bijdrage aan bron- en contactonderzoeken wordt geleverd doordat gezondheidsdiensten rechtstreeks data kunnen opvragen. Check-in Buddie is geschikt voor iedere locatie waar registratie van contactgegevens gewenst is.

Door eenmalig de app Check-in Buddie (voorheen Horeca Contact) te downloaden en de contactgegevens eenmalig in de app in te voeren (eventueel voor meerdere personen), kan er vervolgens binnen enkele seconden worden ingecheckt bij iedere aangesloten locatie. Daarmee worden de contactgegevens op een extreem eenvoudige en veilige wijze geregistreerd. Bekijk de video om te zien hoe dit in de praktijk kan gaan.

Tijdwinst

Na het eenmalig invoeren van de gegevens in de app kan er binnen enkele seconden worden ingecheckt bij iedere aangesloten locatie. Bij vertrek wordt er binnen enkele seconden weer uitgecheckt.

Veilig en AVG-proof

Bij iedere check-in worden de verzonden gegevens, per gegevensveld, dubbel versleuteld voordat ze worden opgeslagen. Gegevens worden volledig automatisch verwijderd en kunnen alleen worden opgevraagd door gezondheidsdiensten.

Tevreden bezoekers

Het bieden van een eenvoudige en veilige oplossing voor registratie die bij vele locaties kan worden gebruikt, zorgt voor meer acceptatie en bereidheid om contactgegevens achter te laten en daarmee tevreden bezoekers.

Binnen enkele minuten actief

Als locatiehouder meldt u zich gratis en vrijblijvend binnen enkele minuten aan bij ons systeem.

  • U voegt eenvoudig uw locatie(s) toe. Per account kunt u onbeperkt locaties toevoegen.
  • Indien u wenst, kunt u ervoor kiezen om per locatie ook zones en/of tafels toe te voegen.
  • Kies per locatie of u de gezondheidscheck in de app wilt activeren en of u mensen automatisch wilt uitchecken op een specifiek tijdstip - mochten zij dit zelf toch vergeten.
  • U downloadt en print de check-in instructies en plaatst deze zichtbaar op de plek waar wordt ingecheckt.

Nadat u de instructies met unieke QR-code voor uw locatie(s) heeft geplaatst, is Check-in Buddie direct klaar voor gebruik. Vanaf dat moment kan er direct eenvoudig en veilig worden ingecheckt.

Uw bezoekers downloaden de app of checken online in

Om het voor bezoekers zo eenvoudig mogelijk te maken, bieden we de Buddie app. Met deze app kan de bezoeker binnen enkele seconden inchecken bij iedere aangesloten locatie. De app kan voor het bezoek al gedownload worden.

Uw bezoeker voert de persoonsgegevens van zichzelf en eventueel het gezelschap in de app in. Deze worden op het toestel opgeslagen in de beveiligde opslag van het toestel zelf. Alleen wanneer de bezoeker incheckt, worden de persoonsgegevens (van de geselecteerde personen) verzonden naar onze systemen. Voordat de gegevens worden opgeslagen, worden deze (per gegevensveld) tweemaal versleuteld tot onleesbare gegevens. Eerst met een unieke sleutel per locatie, vervolgens met een algemene sleutel en een unieke code voor dat moment. Daar bovenop is de database zelf ook nog versleuteld, om een maximale veiligheid te kunnen garanderen.

Checkt uw bezoeker in met de app, dan kan deze bij vertrek uitchecken. Hierdoor wordt de eindtijd geregistreerd en wordt de privacy van uw bezoekers nog verder gewaarborgd. Mocht het nodig zijn, dan wordt alleen relevante data gedeeld met gezondheidsdiensten.

Wil uw bezoeker geen app downloaden? Dan kunnen zij online inchecken door op dat moment de contactgegevens in te voeren. De app biedt dus het voordeel dat er (veel) sneller kan worden ingecheckt.

Gezondheidsdiensten kunnen relevante data rechtstreeks opvragen

Aangesloten op ons beveiligde platform.

  • Op basis van check-in code van de (besmette) bezoeker.
  • Alleen gegevens van personen die tegelijkertijd waren ingecheckt worden gedeeld.
  • U en de betrokken bezoekers ontvangen direct een e-mail wanneer data is opgevraagd.

Gezondheidsdiensten vragen de gegevens rechtstreeks in ons platform op. De digitale vorm van de data en deze werkwijze bespaart u en de gezondheidsdiensten veel tijd, wat ten goede komt van de bron- en contactonderzoeken. Doordat iedere betrokkene automatisch een e-mail ontvangt wanneer gegevens worden opgevraagd, inclusief gegevens van de betreffende gezondheidsdienst, wordt het veiligheidsgevoel over de verstrekte gegevens vergroot.

Probeer het zelf uit

Probeer het zelf uit en ervaar het gemak en de snelheid van Check-in Buddie.

Scan de QR-code en download de app als u deze nog niet op uw toestel heeft. Na eenmalig instellen van uw contactgegevens kunt u binnen enkele seconden inchecken bij iedere aangesloten locatie. Verzonden persoonsgegevens om in te checken bij deze testlocatie worden dagelijks volledig automatisch verwijderd van onze systemen.

Optioneel: Check-in Buddie in combinatie met YourMedia Dispenser

Speciaal voor de YourMedia Dispenser heeft Check-in Buddie aparte software ontwikkeld.

Onze software voor de YourMedia Dispenser toont de QR-code om in te checken bij uw locatie op het scherm. De dispenser biedt daarbij de mogelijkheid om contactloos de handen te desinfecteren. Aanvullend biedt onze software u de mogelijkheid om eenvoudig eigen advertenties op het scherm te tonen via foto's en video's. Bekijk de video voor een uitgebreide uitleg over de YourMedia Dispenser in combinatie met Check-in Buddie (voorheen Horeca Contact).

  • Contactloze desinfectie ingebouwd in de dispenser.
  • De tank voor desinfectiemiddel heeft een inhoud van 5 liter, goed voor 8000 keer desinfecteren.
  • Stoplicht functie indien gewenst eenvoudig in te schakelen.
  • U stelt het maximum aantal personen in dat gelijktijdig ingecheckt kan zijn.
  • Bij een rood stoplicht wordt de QR-code niet weergegeven en gevraagd om te wachten.

Onze Narrowcasting software met stoplicht functie gebruiken op uw eigen informatiezuil of tablet met Android besturingssysteem? Ook dat is mogelijk, neem gerust contact met ons op.

Locaties

Waar kan worden ingecheckt met Check-in Buddie?

Binnenkort kunt u hier alle locaties zien waar binnen enkele seconden kan worden ingecheckt met Check-in Buddie.

Tarieven

Eenmalig een lage bijdrage

Extra locatie(s)

4,95 / eenmalig

  • Binnen enkele minuten klaar voor gebruik
  • Uitgebreide statistieken
  • Onbeperkt aantal check-ins
  • Voldoet aan registratie-eisen
  • Volledig AVG-verantwoord

Dispenser

Narrowcasting

29,95 / eenmalig

  • Speciale app voor YourMedia Dispenser
  • Eigen afbeeldingen/ video's op scherm
  • Eenvoudig beheer via Check-in Buddie
  • Stoplicht functie
  • Optioneel: bewegingsdetector
  • Optioneel: externe stoplicht indicator

Na de gratis proefperiode worden het account en aanvullende locaties die reeds zijn toegevoegd gefactureerd. Locaties die later worden toegevoegd in het account, worden maandelijks achteraf gefactureerd.

De Narrowcasting wordt eenmalig in rekening gebracht per locatie op het moment dat de app wordt geactiveerd op een locatiecode.

Alle factuurbetalingen vinden plaats via iDEAL, de betaaltermijn bedraagt 14 dagen. Onbetaalde facturen worden na 14 dagen automatisch en onmiddelijk uit handen gegeven aan een incassobureau. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de debiteur.

Voor organisaties met maatschappelijke doelen waarbij meer dan 10 locaties zijn aangesloten, bieden wij speciale tarieven. Neem contact met ons op voor meer informatie.

F.A.Q

Veel gestelde vragen

  • Zijn mijn gegevens veilig bij Check-in Buddie?

    Wij houden ons aan alle richtlijnen om uw gegevens veilig te verwerken en op te slaan. Dit doen we onder andere door alleen gebruik te maken van beveiligde verbindingen (https). Wij versleutelen uw persoonlijke gegevens eerst met een unieke sleutel per locatie en vervolgens nog eens met een andere unieke combinatie. De persoonsgegevens van u en uw gezelschap (indien geselecteerd) worden daardoor als niet-leesbare tekst opgeslagen. Daar bovenop komt nog een algehele versleuteling van de database. Voor de hosting van Check-in Buddie maken wij gebruik van de zeer goed beveiligde infrastructuur van Amazon Web Services.

  • Wij bewaren uw gegevens per check-in maximaal 22 dagen. Op grond van de AVG mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. 14 dagen na de incheckdatum (conform overheidseisen), verwijderen wij de versleutelde persoonlijke gegevens uit de check-in informatie. Dit gebeurt volledig automatisch. Dagelijks wordt er automatisch een backup gemaakt van de database, die vervolgens 7 dagen wordt bewaard. Derhalve zijn uiterlijk op dag 22 na uw check-in uw versleutelde persoonlijke gegevens volledig verwijderd van onze systemen inclusief de backups.

    In het geval u een e-mail vanuit onze systemen ontvangt, wordt uw e-mailadres maximaal vijf dagen opgeslagen in de logbestanden van de e-mailprovider (Mailgun, Europees datacentrum).

  • Wanneer u bent ingecheckt, is er voor de betreffende locatie een mogelijkheid om te zien wie er op dat moment zijn ingecheckt via een speciaal beveiligd dashboard. Zij zien daar alleen uw voornaam, de eerste letter van uw achternaam en het aantal personen. Zodra u bent uitgecheckt, zijn ook deze gegevens niet langer zichtbaar voor de locatie.

    Medewerkers van Check-in Buddie hebben nooit toegang tot persoonsgegevens die zijn verstrekt.

  • Als onverhoopt blijkt dat iemand besmet is geraakt en deze aanwezig is geweest bij een locatie die is aangesloten bij Check-in Buddie, kunnen de gezondheidsdiensten de check-in code bij ons opgeven. Op basis van deze code wordt automatisch een rapportage gegenereerd die alleen de contactgegevens bevat van de personen die gelijktijdig ingecheckt waren. Indien u niet gelijktijdig ingecheckt bent geweest met een besmet persoon, worden uw contactgegevens (en eventueel die van uw gezelschap) niet met de gezondheidsdiensten gedeeld.

  • Wanneer u (of iemand uit uw gezelschap die u heeft ingecheckt) onverhoopt besmet raakt met het coronavirus, zullen de gezondheidsdiensten een bron- en contactonderzoek uitvoeren. In de app Check-in Buddie wordt de historie van uw check-ins van de afgelopen drie weken opgeslagen. Iedere check-in heeft een unieke code, wanneer u de (relevante) check-in code(s) deelt met de gezondheidsdienst kunnen zij bij ons voor elke check-in de benodigde data opvragen.

  • Met versoepelingen van maatregelen is zichtbaar dat mensen zich meer verplaatsen. Indien blijkt dat er een risico bestaat op besmetting bij mensen uit verschillende woonplaatsen, is het ons inziens essentieel dat de gezondheidsdiensten daarop direct de juiste acties kunnen uitvoeren ook richting de betreffende woonplaatsen. Om die reden vragen wij u om uw woonplaats in te voeren in de app.

  • Het is helaas niet mogelijk om de verzonden gegevens in te zien of aan te passen nadat u heeft ingecheckt. De gegevens die u invoert (in de app), worden bij een check-in verzonden en dubbel versleuteld voordat ze worden opgeslagen. U kunt in de app wel de verzonden gegevens bekijken bij check-in geschiedenis en uw gegevens wijzigen onder Personen beheer, bij een volgende check-in worden dan de aangepaste gegevens verzonden.

  • Nee. Uw persoonsgegevens worden bij iedere check-in apart verzonden, dubbel versleuteld met unieke codes en opgeslagen. Op geen enkele wijze worden uw gegevens verder gekoppeld of een profiel opgesteld. De veiligheid van uw gegevens en uw privacy staan bij ons op de eerste plaats.

  • Wanneer u de notificaties van de app accepteert bij uw eerste check-in (of handmatig in de instellingen van uw toestel), genereert de app bij een actieve check-in ieder uur een herinnering welke als notificatie op uw toestel wordt getoond. Deze notificatie wordt op het toestel zelf gegenereerd. Op geen enkele wijze krijgt u andere notificaties, de mogelijkheid om vanuit onze systemen een notificatie te zenden is niet aanwezig.

  • De veiligheid van uw persoonsgegevens en uw privacy staan bij ons voorop. Wanneer u uitcheckt bij vertrek bij de locatie, wordt de eindtijd van uw bezoek geregistreerd. Op die wijze kunnen wij uw gegevens het beste beschermen. In het geval er data wordt opgevraagd door gezondheidsdiensten, leveren onze systemen alleen de gegevens van personen die gelijktijdig waren ingecheckt op dezelfde locatie als de besmette persoon. Door uit te checken bij uw vertrek borgt u zelf extra dat uw gegevens niet onnodig worden gedeeld, of dat in het geval u onverhoopt besmet raakt gegevens van andere personen worden gedeeld die niet gelijktijdig aanwezig waren.

  • Neemt u gerust contact met ons op. U vindt onze contactgegevens onderaan deze pagina.

Privacy en gemak

Staan bij ons op de eerste plaats

Check-in Buddie (voorheen Horeca Contact) is ontwikkeld met de grootste aandacht voor privacy en gemak voor de bezoeker en de locatiehouder. Niemand heeft zomaar toegang tot persoonsgegevens die worden verstuurd tijdens het inchecken. Ook medewerkers van Check-in Buddie hebben geen toegang tot persoonsgegevens.

De app is zodanig ontwikkeld, dat er alleen gegevens vanuit de app naar de systemen van Check-in Buddie worden verstuurd. Notificaties, indien geaccepteerd, worden op het toestel zelf gegenereerd. Er worden alleen notificaties weergegeven om te herinneren dat er een actieve check-in is (eenmaal per uur zolang er ingecheckt is).

In het beveiligde dashboard dat beschikbaar is voor de aangesloten locaties, zijn alleen gedurende de actieve check-in de starttijd, voornaam, eerste letter van de achternaam en het aantal ingecheckte personen zichtbaar. Zodra er wordt uitgecheckt, zijn deze gegevens niet langer zichtbaar voor de locatie.

Gezondheidsdiensten kunnen alleen data opvragen op basis van een verstrekte check-in code (zichtbaar in de app onder check-in geschiedenis of verzonden per e-mail). Bij een valide aanvraag, worden alleen de gegevens gedeeld van de personen die gelijktijdig waren ingecheckt. Wanneer persoonsgegevens worden ontsleuteld voor overdracht aan een gezondheidsdienst, ontvangt iedere betrokkene hiervan automatisch een e-mail ter kennisgeving inclusief gegevens van de betreffende gezondheidsdienst.

Persoonsgegevens die in de app worden ingevoerd, worden op het toestel zelf opgeslagen in de beveiligde opslag.

Persoonsgegevens verstuurd voor check-ins worden volledig automatisch verwijderd na 14 dagen, back-ups van de database blijven maximaal 7 dagen beschikbaar en worden automatisch gewist.

U kunt de volledige privacy policy van Check-in Buddie downloaden door hier te klikken